基本理念
クローサー株式会社（以下「当社」）は、中古車販売事業および農機・重機の買取事業を営んでいます。お客様やお取引先様からお預かりする個人情報や取引情報を、紛失・漏えい・改ざん・不正アクセス・災害などから守ることは、信頼をいただくための最も大切な責務だと考えています。
当社は以下の方針に基づき、全社をあげて情報セキュリティに取り組みます。
取り組みの方針
- 経営者の責任代表者が自ら先頭に立ち、組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善に取り組みます。
- 社内体制とルールの整備情報セキュリティの責任者を定め、情報の取り扱いに関する社内ルールを作って運用します。
- お客様情報の適切な管理氏名・住所・連絡先や、車両・機械の取引に伴う本人確認書類などは、業務に必要な範囲でのみ取り扱い、閲覧できる人を限定して管理します。
- 技術的な対策パソコンやソフトウェアを最新の状態に保ち、ウイルス対策、推測されにくいパスワードと多要素認証、定期的なバックアップを実施します。業務システムやクラウドサービスの共有設定も定期的に見直します。
- 従業員の取り組み従業員は、情報セキュリティに必要な知識を身につけ、日々の業務で実践します。
- 委託先の管理業務を外部に委託する場合やクラウドサービスを利用する場合は、十分な安全管理が行われていることを確認します。
- 法令・契約の遵守個人情報保護法をはじめとする関係法令、規範、お客様やお取引先様との契約を守ります。
- 事故への対応と再発防止情報の漏えいなどの事故や違反が起きた場合は、速やかに対応してお客様への影響を最小限に抑え、原因を究明して再発を防ぎます。
- 継続的な見直し本方針と社内の取り組みは、定期的に見直して改善します。
令和8年10月17日 制定
クローサー株式会社
代表取締役 加藤 泰典